2、制度建設(shè)：全面梳理學院行政工作流程，制定涵蓋行政事務、會議管理、資產(chǎn)管理等方面的管理制度，每年對制度進行評估修訂，確保符合學校政策和學院實際需求；建立制度執(zhí)行監(jiān)督機制，定期檢查制度落實情況。
3、會議活動：統(tǒng)籌學院黨政聯(lián)席會、學術(shù)委員會、教職工大會等各類會議的籌備組織工作，包括會議通知、議程安排、材料準備、場地布置等。
4、公文管理：規(guī)范學院公文處理流程，負責公文的起草、審核、編號、印發(fā)和歸檔工作，嚴格把關(guān)公文格式和內(nèi)容質(zhì)量，確保公文流轉(zhuǎn)及時、準確；建立電子公文管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公文在線審批、傳閱，提高辦公效率。
5、對外協(xié)調(diào)：加強與學校黨政辦公室、教務處、科研處等職能部門的溝通協(xié)調(diào)，及時獲取政策信息和工作要求；主動對接校外單位，拓展合作資源，建立產(chǎn)學研合作關(guān)系，為學院發(fā)展爭取更多支持。
6、印章證照：制定學院印章、證照使用管理辦法，嚴格審核印章使用申請，建立使用登記臺賬，確保印章使用規(guī)范、安全；定期檢查證照有效期，及時辦理證照年檢、換證等手續(xù)，避免因證照問題影響學院正常工作。
7、檔案管理：建立學院行政檔案管理體系，負責文件、合同、會議記錄等各類檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管工作，制定檔案查閱、借閱制度，為學院決策和工作查詢提供服務。
8、行政事務：管理學院行政辦公用品采購、分發(fā)，合理控制行政經(jīng)費支出；負責學院辦公場所調(diào)配，保障辦公環(huán)境整潔、安全；協(xié)調(diào)處理學院臨時性、突發(fā)性行政事務，維護學院正常運轉(zhuǎn)。