為切實(shí)加強(qiáng)保定理工學(xué)院外國語學(xué)院申訴委員會建設(shè)，我院積極探索創(chuàng)新舉措，采取雙管齊下策略，經(jīng)我院領(lǐng)導(dǎo)班子共同深入研究、反復(fù)討論后決定，正式成立申訴委員會，2024年11月27日于綜合樓907會議室開展申訴委員會會議。
一、申訴委員會組成
會議第一項(xiàng)內(nèi)容由外國語學(xué)院團(tuán)總支書記兼學(xué)工副院長思政助理劉佳俐宣讀申訴委員會會議名單，具體名單如下：
組長：外國語學(xué)院黨總支書記陳金忠、外國語學(xué)院常務(wù)副院長李亞紅。
副組長:外國語學(xué)院學(xué)工副院長馬猛、外國語學(xué)院團(tuán)總支書記兼學(xué)工副院長思政助理劉佳俐。
成員：外國語學(xué)院全體輔導(dǎo)員。
二、申訴委員會職責(zé)
會議第二項(xiàng)內(nèi)容由外國語學(xué)院團(tuán)總支書記兼學(xué)工副院長思政助理劉佳俐宣讀外國語學(xué)院申訴委員會職責(zé)。
1.接收申訴：申訴委員會成員接收學(xué)生問題。對收到的申訴問題進(jìn)行全面而公正地調(diào)查，并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通。以了解事情全貌。
2.決策制定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果以及適用的規(guī)定或準(zhǔn)則，提出處理建議或者做出決定。
3.結(jié)果通知：將最終決定書面形式告知申訴人。并讓對方清楚了解到自己申訴的問題是否解決。
4.后續(xù)跟進(jìn)：思政助理監(jiān)督執(zhí)行、組長做出決定，并關(guān)注實(shí)施過程中出現(xiàn)的新問題。此外，預(yù)防類似事情發(fā)生。
三、申訴方式
1.師生如對學(xué)校的某項(xiàng)決策或管理措施有異議，可向我院申訴委員會提出書面申訴。
2.可撥打負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：15232200200。也可通過電子郵件發(fā)送至我院官方郵箱：1236237710@qq.com或1640727432@qq.com。
3.委員會在收到申訴后，將盡快組織人員進(jìn)行調(diào)查和處理，根據(jù)不同的事情，采取不同的回復(fù)方式。
申訴委員會的建設(shè)有助于提升學(xué)校思想政治教育的質(zhì)量和效果，從而培養(yǎng)具有良好思想政治素質(zhì)的社會主義建設(shè)者和接班人，保定理工學(xué)院外國語學(xué)院申訴委員會的成立為學(xué)生們開辟了獻(xiàn)言獻(xiàn)策的渠道，同時對于相關(guān)工作起到監(jiān)督與指導(dǎo)作用！