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EDUCAUSE：高校如何建立數(shù)據(jù)治理框架 【網絡安全】 加入時間：2024年12月02日 信息來源：本站原創(chuàng) 作者：xjzx 訪問量： |
近日舉辦的一場EDUCAUSE網絡研討會上，來自高校和企業(yè)的數(shù)據(jù)專家就如何在高等教育中成功建立數(shù)據(jù)治理政策框架展開討論。網絡研討會由EDUCAUSE展示項目經理蘇菲·懷特主持，UNICON首席數(shù)據(jù)和分析顧問兼高級戰(zhàn)略項目經理塔沙·阿蒙德·丹寧、田納西大學健康科學中心企業(yè)應用與數(shù)據(jù)服務執(zhí)行董事托德·巴伯、佐治亞州立大學數(shù)據(jù)管理經理梅麗莎·巴內特、Elastic解決方案架構總監(jiān)賈里德·帕內等專家發(fā)表見解，分享了推進高校數(shù)據(jù)治理的關鍵要素、觀念阻力和行動方案。
數(shù)據(jù)治理是分析的基礎，使用戶能夠信任數(shù)據(jù)以及基于數(shù)據(jù)的決策。通過數(shù)據(jù)治理，人們可以知道學校擁有哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存放在哪里、誰能訪問這些數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的質量如何。建立數(shù)據(jù)治理框架有助于打破組織孤島，加強協(xié)作，并克服信任方面的挑戰(zhàn)。有了數(shù)據(jù)治理的通用框架，數(shù)據(jù)采集可以更快。通過適當?shù)臄?shù)據(jù)治理，可以識別數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)質量、數(shù)據(jù)完整性和合規(guī)性問題。一旦數(shù)據(jù)治理實施了一段時間，對數(shù)據(jù)錯誤的懷疑就會開始減少。數(shù)據(jù)治理框架為信任數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù)分析進行循證決策奠定了基礎。
落實數(shù)據(jù)治理戰(zhàn)略的關鍵
在數(shù)據(jù)治理的起步階段，人們很容易被數(shù)據(jù)治理的潛在規(guī)模嚇倒。數(shù)據(jù)治理是一個過程，需要一些時間來推進：耐心是關鍵，不可能一蹴而就。向人們展示數(shù)據(jù)治理的內容并提供價值，是讓數(shù)據(jù)治理工作獲得支持的最有效方法。數(shù)據(jù)治理可以從小事做起，找到一個可以快速取得成功的主題或領域，以一個定義明確的數(shù)據(jù)集為基礎，推進數(shù)據(jù)治理并交付成果（如更好的學生體驗），向目標受眾展示如何從數(shù)據(jù)洞察中獲益。
數(shù)據(jù)治理應充分利用內部和外部數(shù)據(jù)治理人員的專業(yè)知識和經驗。在學校內部，考慮成立一個由關鍵參與者組成的顧問小組，并定期舉行會議；同時，顧問組可以與外部數(shù)據(jù)治理領域的專業(yè)人員建立聯(lián)系，研討來自不同機構的意見和建議。
溝通是制定數(shù)據(jù)治理戰(zhàn)略的關鍵要素。在居家辦公或混合式辦公的時代，頻繁而有效的溝通交流變得至關重要。溝通可以采取多種形式，從面對面接觸到發(fā)布校園通訊。成功的數(shù)據(jù)治理如何定義？其目標是什么？挑戰(zhàn)在哪里？為解答這些問題，學?？梢蚤_發(fā)一份時事通訊工具，為全校師生提供一個載體，讓他們與數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略制定者一起發(fā)布信息，廣泛分享成功經驗，了解數(shù)據(jù)治理的好處。學校應花時間確定所有相關部門和領域的關鍵參與者——從數(shù)據(jù)分析師到學校領導者——并制定計劃，加強合作關系。
數(shù)據(jù)治理工作應該將理解和影響學校文化作為一項使命。對學校文化的深刻理解，有利于推動實現(xiàn)更加穩(wěn)健的數(shù)據(jù)治理。定期提供最新信息，讓利益相關者了解情況并參與其中。隨著時間的推移，信任度會越來越高，數(shù)據(jù)治理的反響也會越來越好。制定共同框架，明確說明數(shù)據(jù)治理的重要性和價值，以便全校師生朝著共同的目標而努力。
一些學校頒布指令，自上而下推動數(shù)據(jù)治理；而另一些則從希望提高數(shù)據(jù)完整性和質量的個別部門開啟這項工作。這些不同的政策方法沒有對錯之分，而要適用于學校的具體需求。數(shù)據(jù)治理構建模塊包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)質量，但實現(xiàn)的順序并不重要，重要的是努力實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的共同目標。
克服推進數(shù)據(jù)治理的阻力
通常情況下，展示價值和加強溝通交流會促使師生用戶認識到發(fā)展數(shù)據(jù)治理的好處。但在此過程中，學校也會遇到拒絕溝通、不認同數(shù)據(jù)治理的情況。在此情況下，克服阻力的關鍵在于找出原因，并做出回應。
不幸的是，在高等教育工作中，人們可能并不總是希望優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)治理工作，因為數(shù)據(jù)治理在不少用戶眼中會額外加重工作負擔，拖慢工作流程。一個簡單的規(guī)避方法是：使用不同的描述，如“數(shù)據(jù)指南”，可能會給數(shù)據(jù)治理工作帶來更積極的效果。
有時，師生用戶對數(shù)據(jù)治理工作的消極情緒可能源于潛在的擔憂，例如，人們可能認為自己不具備承擔相關職責的技能。在此情況下，學校應開展數(shù)據(jù)治理的相關培訓，不僅可以增強數(shù)據(jù)處理能力，提供信息，還可以培養(yǎng)一種以數(shù)據(jù)為依據(jù)進行決策的文化，同時降低數(shù)據(jù)濫用或隱私泄露的風險。培訓還可以成為就數(shù)據(jù)治理問題進行協(xié)商和對話的途徑。
通常情況下，學校各部門并不一定反對合作，只是沒有積極尋求合作機會。如果在實施數(shù)據(jù)治理計劃的過程中遇到來自個人觀念的阻力，重點應放在建立聯(lián)系和統(tǒng)一目標上。要根據(jù)實際情況進行溝通和調整，以克服阻力并促進合作。下面簡要介紹了不同類型的數(shù)據(jù)治理抵制者的特點，以及吸引他們參與的合適方法：
第一種情況，抵制者需要說服和持續(xù)的溝通。通過建立持續(xù)的聯(lián)系和展示共同目標，可以促使他們改變觀點。
第二種情況，抵制者通常會質疑改變現(xiàn)有方法的必要性。獲得他們支持的關鍵在于提供令人信服的證據(jù)，證明擬議的變革是合理的。
第三種情況，抵制者的觀點根深蒂固，試圖說服他們轉變觀念可能是徒勞的。此時，建議將精力轉向與其他人接觸，持續(xù)推動數(shù)據(jù)治理觀念變革，靜待情況發(fā)生變化。
數(shù)據(jù)治理的領導者要意識到，阻力可能來自于師生的合理關切和擔憂。積極傾聽并以換位思考的方式做出回應，可以消除這些顧慮并獲得支持，從而推動數(shù)據(jù)治理措施的建立、改進和成功實施。
數(shù)據(jù)治理的行動領域
將學校的隱私框架納入數(shù)據(jù)治理，以便在數(shù)據(jù)洞察力和數(shù)據(jù)隱私之間取得平衡。在圍繞數(shù)據(jù)治理的討論中，隱私問題越來越重要。數(shù)據(jù)治理可以成為平衡洞察力和隱私優(yōu)先級的途徑。維護數(shù)據(jù)隱私、保護數(shù)據(jù)免受未經授權的訪問以及遵守相關法規(guī)，對治理工作至關重要。雖然隱私保護是每個人的責任，但它仍然需要領導力。學校可以根據(jù)實際情況來設置隱私保護的領導機關。一些學校設立了首席隱私官（CPO）；在其他情況下，隱私權屬于法律事務，通常由首席信息安全官（CISO）負責。數(shù)據(jù)治理要使數(shù)據(jù)得到公平、正確的使用，并納入隱私內容。
完成并宣傳一些速贏項目。成功利用數(shù)據(jù)洞察力提供循證決策，可以成為推動數(shù)據(jù)治理的一個切入點。
優(yōu)先考慮建立溝通交流機制和制定共同目標，以確保利益相關者參與和支持數(shù)據(jù)治理戰(zhàn)略規(guī)劃。
將資源用于各種形式的溝通交流，展示數(shù)據(jù)分析和治理工作的益處，讓人們了解自己在學校數(shù)據(jù)治理中的職責。溝通也可以成為一種工具，讓師生了解數(shù)據(jù)治理進程，有參與感，能做出貢獻。
數(shù)據(jù)治理對于建立對數(shù)據(jù)的信任至關重要，可使學校從數(shù)據(jù)分析轉向數(shù)據(jù)洞察和循證決策。建立數(shù)據(jù)治理框架是一個持續(xù)的過程，需要整個學校的廣泛參與。
來源：EDUCAUSE 作者：莎拉·班克斯 編譯：項陽 |