保定理工學(xué)院
關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生畢業(yè)資格
審查工作的通知
各院部、各處室：
根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，2023屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作即將開始，為保證此項工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：
一、審查時間
各學(xué)院初審時間：2023年4月20日-5月20日。
教務(wù)處復(fù)審時間：2023年5月21日-6月5日。
畢業(yè)資格審查會時間：2023年6月9日（具體時間、地點另行通知）。
二、審查對象
2023屆畢業(yè)生（含2019級前結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生）
三、審查程序
（一）學(xué)院內(nèi)初審
各二級學(xué)院以2022年底畢業(yè)資格預(yù)審結(jié)果為基準(zhǔn)，依據(jù)學(xué)生最新學(xué)業(yè)進(jìn)展情況及校發(fā)相關(guān)文件，對2023屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審，并將初審結(jié)果在本學(xué)院內(nèi)予以公示，公示無誤后于5月20日前報教務(wù)處教務(wù)科。
（二）教務(wù)處復(fù)審
教務(wù)處對各二級學(xué)院上報的材料進(jìn)行復(fù)審、匯總，將復(fù)審結(jié)果相關(guān)材料報畢業(yè)資格審查委員會和學(xué)士學(xué)位評定委員會，并協(xié)調(diào)、組織會議的召開。
（三）畢業(yè)資格審查會
學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格的上報名單由畢業(yè)資格審查委員會和學(xué)士學(xué)位評定委員會最終確定。審查委員會以各二級學(xué)院匯報的形式進(jìn)行，主要內(nèi)容有：各學(xué)院分專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)、達(dá)到畢業(yè)條件人數(shù)、結(jié)業(yè)人數(shù)、達(dá)到學(xué)士學(xué)位授予資格人數(shù)，對沒有達(dá)到畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格的學(xué)生，逐一匯報、審議，由畢業(yè)資格審查委員會和學(xué)士學(xué)位評定委員會做出最終決定。
四、結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證程序
因未修滿規(guī)定學(xué)分的2019級之前學(xué)生可按照以下程序申請結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證：
1.學(xué)生參加學(xué)校組織的結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證考試，成績合格或畢業(yè)論文答辯通過，達(dá)到畢業(yè)條件，可向原所在二級學(xué)院提出申請，并填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》（附件3）。
2.學(xué)生需向所在二級學(xué)院提供的材料有：《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》、結(jié)業(yè)證書原件及復(fù)印件和本人身份證復(fù)印件。
3.各二級學(xué)院收到學(xué)生提供的換證申請后，認(rèn)真審查學(xué)生的畢業(yè)資格，由本學(xué)院畢業(yè)資格審查委員會進(jìn)行初審，對初審合格的，將學(xué)生提供的材料和《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表》（附件4）一并報教務(wù)處。
4.教務(wù)處對換證材料進(jìn)行復(fù)審，將復(fù)審相關(guān)材料報畢業(yè)資格審查委員會，由畢業(yè)資格審查委員會做出最終決定。
五、上報材料
各二級學(xué)院報教務(wù)處的初審材料有：
?。?/span>.保定理工學(xué)院2023年度畢業(yè)資格審查表（附件1）
?。?/span>.保定理工學(xué)院2023年度授予學(xué)士學(xué)位資格審查表（附件2）
?。?/span>.中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表（附件3）
４.中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表（附件4）
5.保定理工學(xué)院2023屆未取得畢業(yè)資格學(xué)生名單（附件5）
6.保定理工學(xué)院2023屆未取得學(xué)位資格學(xué)生名單（附件6）
7.中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生名單（附件7）
8.往屆生換證申請材料
六、注意事項
1.各二級學(xué)院報教務(wù)處的材料要求紙質(zhì)版和電子版各一份，紙質(zhì)版要求各二級學(xué)院院長審查簽字，加蓋所在學(xué)院公章。
2.資格審查過程中如對個別學(xué)生成績有爭議時，一律以教務(wù)處紙質(zhì)存檔成績單為準(zhǔn)。
3.本次審查包括畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等本學(xué)期進(jìn)行的教學(xué)活動以及素質(zhì)拓展學(xué)分（注：素質(zhì)拓展學(xué)分由學(xué)工處提供）。
4.畢業(yè)資格審查關(guān)系到學(xué)生是否可以取得畢業(yè)證書及學(xué)位證書，各二級學(xué)院要實行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格審查工作。
5.各二級學(xué)院應(yīng)召開本學(xué)院畢業(yè)資格審查委員會，由審查委員會確定初審結(jié)果，對不能取得畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生，必須逐一審查、討論，確定最后的學(xué)生名單并做好記錄。
附件：1.保定理工學(xué)院2023年度畢業(yè)資格審查表
2.保定理工學(xué)院2023年度授予學(xué)士學(xué)位資
格審查表
3.中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表
4.中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表
5.保定理工學(xué)院2023屆畢業(yè)生未取得畢業(yè)資格學(xué)生名單
6.保定理工學(xué)院2023屆畢業(yè)生未取得學(xué)位資格學(xué)生名單
7.中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院/保定理工學(xué)院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生名單
保定理工學(xué)院
2023年3月17日