保定理工學院
關于做好2023屆畢業(yè)生畢業(yè)資格
審查工作的通知
各院部、各處室：
根據(jù)學校教學工作安排，2023屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作即將開始，為保證此項工作的順利進行，現(xiàn)將相關事項通知如下：
一、審查時間
各學院初審時間：2023年4月20日-5月20日。
教務處復審時間：2023年5月21日-6月5日。
畢業(yè)資格審查會時間：2023年6月9日（具體時間、地點另行通知）。
二、審查對象
2023屆畢業(yè)生（含2019級前結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生）
三、審查程序
（一）學院內(nèi)初審
各二級學院以2022年底畢業(yè)資格預審結(jié)果為基準，依據(jù)學生最新學業(yè)進展情況及校發(fā)相關文件，對2023屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進行初審，并將初審結(jié)果在本學院內(nèi)予以公示，公示無誤后于5月20日前報教務處教務科。
（二）教務處復審
教務處對各二級學院上報的材料進行復審、匯總，將復審結(jié)果相關材料報畢業(yè)資格審查委員會和學士學位評定委員會，并協(xié)調(diào)、組織會議的召開。
（三）畢業(yè)資格審查會
學生的畢業(yè)資格和學士學位授予資格的上報名單由畢業(yè)資格審查委員會和學士學位評定委員會最終確定。審查委員會以各二級學院匯報的形式進行，主要內(nèi)容有：各學院分專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)、達到畢業(yè)條件人數(shù)、結(jié)業(yè)人數(shù)、達到學士學位授予資格人數(shù)，對沒有達到畢業(yè)資格和學士學位授予資格的學生，逐一匯報、審議，由畢業(yè)資格審查委員會和學士學位評定委員會做出最終決定。
四、結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證程序
因未修滿規(guī)定學分的2019級之前學生可按照以下程序申請結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證：
1.學生參加學校組織的結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證考試，成績合格或畢業(yè)論文答辯通過，達到畢業(yè)條件，可向原所在二級學院提出申請，并填寫《中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》（附件3）。
2.學生需向所在二級學院提供的材料有：《中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》、結(jié)業(yè)證書原件及復印件和本人身份證復印件。
3.各二級學院收到學生提供的換證申請后，認真審查學生的畢業(yè)資格，由本學院畢業(yè)資格審查委員會進行初審，對初審合格的，將學生提供的材料和《中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表》（附件4）一并報教務處。
4.教務處對換證材料進行復審，將復審相關材料報畢業(yè)資格審查委員會，由畢業(yè)資格審查委員會做出最終決定。
五、上報材料
各二級學院報教務處的初審材料有：
?。?/span>.保定理工學院2023年度畢業(yè)資格審查表（附件1）
?。?/span>.保定理工學院2023年度授予學士學位資格審查表（附件2）
?。?/span>.中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表（附件3）
４.中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表（附件4）
5.保定理工學院2023屆未取得畢業(yè)資格學生名單（附件5）
6.保定理工學院2023屆未取得學位資格學生名單（附件6）
7.中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生名單（附件7）
8.往屆生換證申請材料
六、注意事項
1.各二級學院報教務處的材料要求紙質(zhì)版和電子版各一份，紙質(zhì)版要求各二級學院院長審查簽字，加蓋所在學院公章。
2.資格審查過程中如對個別學生成績有爭議時，一律以教務處紙質(zhì)存檔成績單為準。
3.本次審查包括畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文等本學期進行的教學活動以及素質(zhì)拓展學分（注：素質(zhì)拓展學分由學工處提供）。
4.畢業(yè)資格審查關系到學生是否可以取得畢業(yè)證書及學位證書，各二級學院要實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格審查工作。
5.各二級學院應召開本學院畢業(yè)資格審查委員會，由審查委員會確定初審結(jié)果，對不能取得畢業(yè)資格和學士學位資格的學生，必須逐一審查、討論，確定最后的學生名單并做好記錄。
附件：1.保定理工學院2023年度畢業(yè)資格審查表
2.保定理工學院2023年度授予學士學位資
格審查表
3.中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表
4.中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表
5.保定理工學院2023屆畢業(yè)生未取得畢業(yè)資格學生名單
6.保定理工學院2023屆畢業(yè)生未取得學位資格學生名單
7.中國地質(zhì)大學長城學院/保定理工學院2023年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生名單
保定理工學院
2023年3月17日